Ý tưởng để làm thế nào có thể tổ chức tiệc công ty một cách đơn giản và hiệu quả là điều mà rất nhiều bạn băn khoăn. Với những ai làm trong ngành sự kiện mới vào nghề thì chưa biết phải bắt đầu kế hoạch từ đầu, còn một số bạn cả năm mới tổ chức một vài cái thì không biết mình cần những gì ? Tất cả sẽ được Tiệc Gia Đình chia sẻ ngay trong nội dung của bài viết dưới đây.
Tiệc công ty là gì ?
Tiệc công ty là một trong những sự kiện thường niên hoặc đột nhiên diễn ra tại các doanh nghiệp. Nó có thể là các sự kiện như khai trương văn phòng mới, tiệc liên hoan, tiệc tất niên, tiệc sinh nhật, tiệc mừng công,…..
Dù là sự kiện gì đi chăng nữa, thì một buổi tiệc như thế đều hướng về mục tiêu là vui vẻ và thành công. Bên cạnh đó, tiệc công ty cũng là một trong những khoảng thời gian để các thành viên có thể gần gũi và giao lưu với nhau nhiều hơn.
Về cơ bản, tiệc công ty sẽ chia thành 3 phần chính gồm: Mở đầu ( Giới thiệu sự kiện, khách mời, văn nghệ ), Phần chính ( giới thiệu các nội dung, thông báo kết quả đạt đươc, văn nghệ ) Phần kết ( Văn nghệ, lời chúc và giao lưu )
Tùy vào sự kiện mà chúng ta có thể điều chỉnh cách thực hiện cho phu hợp. Bên cạnh đó, chúng ta cũng có thể dựa vào đây để chọn cho minh các hình thức tổ chức tiệc công ty như: BBQ, Buffet hay Teabreak…
Tiệc liên hoan tại chi nhánh vietcombank Bình Dương
Cách tổ chức tiệc công ty cuối năm đơn giản
Để có thể bắt tay vào thực hiện, trước hết ta nên hoạch định sẵn một số cách làm để tránh lúc diễn ra ta sẽ bị sự cố ngoài ý muốn. Và để dễ hình dung hơn, mình sẽ chia sẻ đến mọi người về cách tổ chức tiệc tất niên công ty nhé.
Tìm kiếm địa điểm và thay đổi cách tổ chức tiệc tất niên công ty.
Nếu không gian của công ty bạn không đủ để có thể tổ chức tiệc công ty, thì việc tìm kiếm một địa điểm thực hiện là điều chắc chắn. Thường thì bạn có thể lựa chọn một số trung tâm, hội trường, rạp chiếu phim… hay thậm chí là sân vận đống nếu số lượng quá đông.
Nếu tiệc tất niên năm trước công ty bạn đã tổ chức trong nhà, thì năm nay chúng ta có thể thay đổi ra ngoài trời. Với không gian thoáng mát cũng là điều tuyệt vời đấy chứ….
Ngoài ra, hiện nay mình cũng thấy có rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn hình thức kết hợp giữa việc tổ chức Year End Party và Teambuilding…. Nếu được thì đây cũng là một cách tổ chức khá ấn tượng đấy.
Tiệc liên hoan công ty – Trọng Ân
Thiết kế concept mới lạ, sáng tạo
Tổng kết – Khen thưởng – Kế hoạch sắp tới – Liên hoan…. Năm nào chúng ta cũng quanh quẩn những điều này quả thật là quá nhàm chán rồi.
Thay vào đó, hãy thử sức với những ý tưởng mới để xem thế nào ? Décor sáng tạo, âm thanh hòa hợp, nội dung sáng tạo… tất cả kết hợp lại với nhau và tạo nên một buổi tiệc tất niên ấn tượng nhất từ trước đến nay.
Dù bạn làm với concept nào đi nữa, hay nhớ rằng chủ đề chính là điều cốt lõi của mỗi chương trình.
Tạo điểm nhấn cho buổi tiệc cuối năm công ty
Với nhưng gì ở trên mình cũng đã tin rằng ít nhiều đã có những ấn tượng khó phai rồi, nhừng nó còn thiếu một cú Áp Mốt Phê nữa là chuẩn chỉ luôn đó.
Và để làm được hiệu ứng như vậy, thì chúng ta cần phải có sự xuất hiện của một nhân vật nào đó có sức ảnh hưởng cực kỳ lớn.
Những nghệ sĩ tên tuổi chính là người mà bạn cần, với một vài tiết mục của họ sẽ làm cho buổi tiệc tất niên của bạn trở nên ấn tượng vô cùng.
Ứng dụng các kỹ thuật hiện đại
Bạn đã có cho mình một kế hoạch chu toàn rồi, và để hiện thực hóa nó bên cạnh nguồn nhân sự tài năng thì công nghệ cũng là một điều mà không nên bỏ qua.
Thời kỳ 4.0 đang diễn ra mạnh mẽ, thì bạn cũng có thể áp dụng nó vào để tổ chức tiệc tất niên. Chẳng hạn như sử dụng công nghệ thực tế ảo, đèn LED, màn hình 3D…. hay là các loại máy móc hiện đại.
Tiệc tại công ty Sơn TOA – Bình Dương
Kinh nghiệm tổ chức tiệc công ty chi tiết
Nếu bạn chưa có hoặc thiếu kinh nghiệm tổ chức các buổi tiệc cho công ty, cơ quan vậy hãy tham khảo về một số chia sẻ dưới đây của chúng tôi.
Thông thường để tổ chức bất kỳ một sự kiện nào đi nữa, bạn đều có thể áp dụng những kinh nghiệm này.
Lập kế hoạch tổ chức tiệc chi tiết nhất
Một bản kế hoạch đầy đủ nội dung, thời gian, nhân sự sẽ là điều mà bạn bắt buộc phải có khi tổ chức tiệc công ty.
Bạn nên lập thành 2 bản kế hoạch gồm có: bảng kế hoạch chung, dùng để trình lên cấp trên và một bảng chi tiết dùng để gửi đến các đơn vị liên quan để cùng thực hiện.
Xây dựng ý tưởng tổ chức tiệc công ty, cơ quan
Một ý tưởng sáng tạo, sẽ là điểm cộng cho bạn dành cho người sếp của mình. Nếu được, bạn có thể sử dụng phương án kết hợp cũng là một điều tuyệt vời đấy nhé. Vì sếp nào cũng muốn sự tiện lợi, chu toàn hết mà.
- Tiệc tất niên kết hợp teambuilding
- Tiệc tất niên kết hợp với hội nghị
- Tiệc công ty kết hợp với lễ mừng công…
Ngoài ra, bạn cũng có thể xây dựng ý tưởng theo trang phục hoặc một chủ đề nào đó mà nó liên quan đến mục tiêu, định hướng của công ty bạn.
Tiệc tổng kết giải đấu Liberty
Lập danh sách số người tham gia tiệc công ty
Người tham gia là yếu tố tiên quyết để bạn thực hiện một chương trình. Vì khi đã xác định được số người thì bạn thuận lợi ở trong tất cả các khâu còn lại như tìm kiếm địa điểm, số lượng bàn ghế dự tiệc, số bàn ăn….
Ngoài ra, bạn cũng có thể biết được có bao nhiêu người để chuẩn bị quà tặng hay thư mời…
Lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc phù hợp
Một nơi đồng điệu với chủ đề của bạn hướng đến, sẽ là điều giúp cho bữa tiệc trở nên thành công hơn nữa. Một số gợi ý nhỏ để bạn lựa chọn các địa điểm nhưa:
Tiệc ngoài trơi:
- Một số khu du lịch
- Bãi biến
- Quán sân vườn
- ….
Tiệc trong nhà
- Trung tâm hội nghị, sự kiện
- Khách sạn lớn
- Nhà hàng sân vườn…
- Bear – Bar
Tiệc tất niên công ty
Chuẩn bị các tiết mục văn nghệ ấn tượng
Bạn có thể kết hợp giữa hát – nhảy – diễn kịch – múa để tạo nên sự hài hòa cho buổi tiệc. Có thể thuê thêm một số người nổi tiếng để các phần này trở nên ấn tượng hơn nữa.
Có thể văn nghệ chỉ là một điều phụ, nhưng đôi khi nó cũng cực kỳ quan trọng. Vì có nó, sẽ làm cho buổi tiệc bớt căng thẳng và thoải mái hơn nhiều
Tìm kiếm nguồn nhân sự và các thiết bị hỗ trợ
Chắc chắn là một mình bạn không thể nào tự tay tổ chức được các buổi tiệc công ty rồi ? Vậy nên, hãy tìm một vào người bạn làm chung để có thể cùng nhau tạo ra bữa tiệc công ty tốt nhất nhé.
Bên cạnh, cũng không thể nào quên được các dụng cụ hay thiết bị hỗ trợ để tổ chức tiệc rồi đó.
Xác định ngân sách tổ chức chương trình
Là một yếu tố gần như quan trọng nhất. Rất nhiều bạn đã làm với vai trò này và cuối cùng là âm hụt khoản kinh phí đã cho ban đầu.
Hãy liệt kê ra tất cả vật dụng, nhận sự cần thiết cần thuê để tránh việc bị thiếu sót, hay các sự cố không mong muốn xảy ra nhé.
Tiệc sinh nhật tại công ty Bích Hạnh (Đặt tiệc lưu động tại Bình Dương)
Tổng duyệt chương trình tiệc tất niên
Để ngày diễn ra chương trình được suôn sẻ, chúng ta nên có một buổi tổng duyệt các tiết mục. Như vậy, sẽ hạn chế tối đa các sai sót không đáng có.
>> Sau khi đã có được cho mình một số kinh nghiệm cùng với đó các kỹ năng thì giờ bạn đã sẵn sàng để tổ chức tiệc công ty bạn chưa nào ?
Giới thiệu công ty tổ chức tiệc tại Tp.HCM
Tiệc Gia Đình – Trọng Ân là công ty chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức các sự kiện, đặt nấu tiệc tại nhà, tiệc tất niên công ty,…. Tại TP.HCM.
Chúng tôi có kinh nghiệm trêm 10 năm hoạt động trong lĩnh vực này, với thế mạnh là tổ chức nấu tiệc tất niên công ty. Với đội ngũ nhân viên hơn 100 người, được phân bổ phụ trách nhiều mảng khác nhau đảm bảo sẽ đáp ứng được cho quý khách hàng.
Nếu bạn đang cần tư vấn về dịch vụ tổ chức tiệc công ty, cơ quan hãy liên hệ ngay cho chúng tôi theo thông tin dưới đây:
- Địa chỉ: Số 429/6 Điện Biên Phủ, P.25, Quận Bình Thạnh, Tp.HCM
- Hotline: 0938.130.178
- Email: trongan@gmail.com
tổ chức tiệc tất niên cho công ty
Hi vọng rằng với một số thông tin mà Tiệc Gia Đình chia sẻ về dịch vụ tổ chức tiệc công ty có thể giúp ích cho mọi người.
