Để bữa tiệc tại công ty thêm thành công bạn cần phải chuẩn bị những điều dưới đây
>> Tổ chức tại cơ quan, bạn đã biết loại hình dịch vụ lưu động Tiecgiadinh?
Tổ chức tiệc công ty với mục đích để các thành viên trong công ty có thể giao lưu, học hỏi, trao đổi kinh nghiệm và có thể hiểu nhau hơn. Bạn cần tổ chức như thế nào để tạo sự thoải mái và thích thú luôn là vấn đề khó của rất nhiều công ty. Tiecgiadinh sẽ hướng dẫn bạn cách thức chuẩn bị tổ chức tiệc công ty sao cho phù hợp và thành công tốt đẹp nhất.
Đầu tiên là phải xác định thời gian tổ chức tiệc công ty
Điều đầu tiên mà bạn cần nghĩ đến nếu muốn có được buổi tiệc trọn vẹn đầy ý nghĩa thì việc xác định thời gian tổ chức tiệc công ty là yếu tố đầu tiên. Muốn xác định được thời gian tổ chức tiệc, bạn cần hiểu được ý nghĩa của buổi tiệc.
Ví dụ như buổi tiệc liên hoan công ty vừa hoàn thành xong dự án mới, bạn có thể tổ chức vào buổi chiều của các ngày cuối tuần như thứ bảy. Đây có lẽ là khoảng thời gian thích hợp nhất để mọi người trong công ty vui quá đà cũng có thể tha hồ ngủ vào ngày chủ nhật hôm sau. Ngày tổ chức cũng nên tránh xa các ngày lễ trong năm như lễ giáng sinh, lễ tết,…vì lúc này số lượng khách sẽ giảm đi rất nhiều.
Hoạch định ngân sách – yếu tố thứ hai khi tổ chức tiệc tại công ty
Các khoản tiền dành cho tiệc tùng, ăn uống, các công ty doanh nghiệp đều thắt chặt chi tiêu, nhất là nên việc hoạch định ngân sách trước khi quyết định tổ chức tiệc là việc làm hết sức cần thiết. Bởi nó không chỉ có tác dụng giúp bạn quản lý được các khoản thâm hụt mà còn có thể tiết kiệm được khá nhiều chi phí.
Tốt nhất, nếu muốn tổ chức tiệc, bạn cần xác định ngân sách từ trước đó khoảng từ 3 – 5 tháng trước đó. Khoảng thời gian này cũng đủ dài để bạn có thể xây dựng các hạng mục cần thiết cần chi tiền trong bữa tiệc. Bạn cũng có thể tự tiết kiệm chi phí bằng cách tự trang trí không gian tiệc, sử dụng các thiết bị có sẵn như âm thanh, ánh sáng không gian,… mà vẫn đem lại sự thích thú cho mọi người trong buổi tiệc.
Chủ đề cho buổi tiệc cần xác định trước
Một trong những yếu tố quan trọng quyết định đến sự thành công của buổi tiệc là việc bạn xác định chủ đề tiệc như thế nào? Xác định chủ đề tiệc cũng đồng nghĩa với việc bạn hoạch định ngân sách thành công dựa trên chủ đề đó và tiết kiệm chi phí tổ chức cho buổi tiệc.
Lên danh sách khách mời
Cho dù là tổ chức tiệc với số lượng với bao nhiêu người đi chăng nữa, bạn cũng phải tiến hành liệt kê danh sách khách mời cần thiết để có thể xác định địa điểm tổ chức tiệc công ty sao cho phù hợp. Tuỳ theo số lượng khách mời bao nhiêu, chi phí mà bạn có thể chọn lựa các đơn vị tổ chức, các dịch vụ đặt tiệc lưu động.
Bạn cũng cần cân nhắc xem liệu số lượng khách mời này phù hợp với địa điểm tại công ty hay không? Chủ đề bữa tiệc ra sao, tại địa điểm công ty của mình thì khách mời có thể vui chơi những hoạt động gì,…Tất cả đều phải liệt kê một cách tỉ mỉ, chi tiết để bữa tiệc có thể diễn ra suôn sẻ trọn vẹn.
Tổ chức tiệc tại địa điểm công ty
Một địa điểm tổ chức tiệc phù hợp sẽ tạo được thiện cảm trong lòng khách tham dự. Tùy theo chủ đề, số lượng khách mời, chi phí,… mà bạn tiến hành chọn lựa địa điểm là trong nhà hoặc ngoài trời ngay tại địa điểm công ty của mình. Nếu tổ chức ngoài trời, hãy tính toán các phương án dự phòng đề phòng trời mưa, thêm quạt khi trời nóng…
Lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc cũng đồng nghĩa với rất nhiều việc kéo theo sau như lựa chọn món ăn, lựa chọn đồ uống, âm thanh ánh sáng phục vụ. Khi lên thực đơn tiệc, bạn nên chọn những món ăn phổ biến, phù hợp với khẩu vị của đại đa số khách mời. Nên có món chay, những vị khách ăn chay, ăn kiêng để có thể chọn món ăn cho riêng họ.
Thức uống thì phải có đều từ loại có cồn, thức uống có ga, nước suối… Dựa theo danh sách khách mời bạn nên cân nhắc để mua thức uống đầy đủ hơn.
Sẽ thật nhàm chán nếu không có những bản nhạc đi kèm, các tiết mục văn nghệ. Đa số tiệc đều sử dụng các loại nhạc vui nhộn, mạnh mẽ như DJ, remix, hay các bản nhạc hải ngoại trữ tình… Để làm không khí vui tươi hơn và có thể để mọi người ca hát trong buổi tiệc.
Gửi thiệp mời hoặc mời trực tiếp khách tham dự
Công đoạn cuối cùng của bạn là hãy ghi danh sách những khách được mời lên thiệp và gửi chúng đi trước khi buổi tiệc diễn ra khoảng một tuần. Đối với những bữa tiệc nhỏ của công ty mà thành viên công ty cũng đã biết và chuẩn bị tinh thần thì bạn chỉ cần nhắc nhở mà không cần gửi thiệp.
>>> Xem thêm dịch vụ nấu ăn Tiecgiadinh
Tiecgiadinh – Công ty chuyên tổ chức tiệc cưới trọn gói, tiệc công ty, tổ chức tiệc tại cơ quan, họp mặt, họp lớp, hội nghị, tổ chức đặt tiệc tại nhà, tổ chức tiệc khai trương, tiệc lưu động… Sẽ giúp công ty bạn có được buổi tiệc như ý và đáng nhớ.
