Đặt tiệc tất niên, tổ chức tiệc tất niên chuyên nghiệp

4.8/5 - (22 votes)

Bạn có muốn tổ chức một buổi tất niên với nhiều điều đặc biệt ? Bạn có thích được mọi người khen khâu tổ chức tiệc tất niên chu đáo ? Nếu đó là điều bạn hướng đến thì hãy tìm hiểu ngay về những mấu kế hoạch tổ chức tiệc tất niện công ty, tại nhà ở dưới đây.

Tiệc tất niên có ý nghĩa là gì ?

Tiệc tất niên – tiệc cuối năm hay còn được gói với cái tên tiếng anh Year End Party, đây là một buổi tiệc được các công ty, gia đình tổ chức vào thời điểm cuối năm. Thường thì sẽ diễn ra vào dịp trước tết nguyên đán, ở Việt Nam đây là một nét đẹp trong văn hóa của mỗi doanh nghiệp, gia đình.

Đây cũng là thời khắc để gia đình, đồng nghiệp, bạn bè cùng nhau nhìn lại một năm đã qua. Với nhiều thành công những cũng không ít khó khăn.

Tất niên – Cty Baosteel – Visip 2

Mẫu kế hoạch tổ chức tiệc tất niên công ty

Để chúng ta có thể tổ chức một buổi sự kiện nhưu tiệc tất niên cho doanh nghiệp hay gia đình thì ta cần phải xác định là mình làm những cái gì ? Làm ra sao và các bước thực hiện thế nào ?

Tất cả bạn có thể tham khảo về mẫu kế hoạch mà Tiệc Gia Đình chia sẻ ở dưới đây nhé. Ở đây mình sẽ lấy ví dụ về tiệc công ty, đối với vữa tiệc tất niên tại nhà, chủ yếu chỉ có mục liên hoan nên không chia sẻ nhiều ở đây.

Xác định mục đích tổ chức tiệc tất niên

Nói một cách hơi hoa mỹ, thì tiệc tất niên được tổ chức nhằm mục đích để tri ân toàn thể nhân viên của công ty đã nỗ lực, phấn đẫu trong suốt thời gian qua. Cùng là cơ hội để có thể gặp gỡ và thắt chặt mối quan hệ với khách hàng.

Một số nội dung khi tổ chức tiệc tất niên như:

Khen thưởng một số cá nhân, tập thể có thành tích tốt năm qua
Gửi lời cảm ơn đến khách hàng đã luôn ủng hộ doanh nghiệp
Xác định hướng đi tiếp theo cho doanh nghiệp
Giới thiệu về những sản phẩm, dịch vụ và mục tiêu mới.
Tiệc liên hoan tất niên cùng toàn thể mọi người.

Tổ chức tất niên Trạm trộn bê tông Việt Hàn

Ấn định khoảng thời gian tổ chức tất niên công ty

Hầu hết các doanh nghiệp, đều sẽ lựa chọn tổ chức tiệc vào những ngày cuối tuần của tháng 1 hoặc 2.

Thời gian luôn là yếu tố quan trọng đối với tiệc tất niên cũng như vậy. Khi bạn lựa chọn được một thời điểm thích hợp sẽ giúp cho mọi người tham gia được thoải mãi và vui vẻ hơn.

Khi Tiệc Gia Đình tổ chức tiệc cho các doanh nghiệp vào mỗi dịp cuối năm, chúng tôi luôn mong muốn khách hàng đưa ra cho mình thời gian chính xác nhất. Nhưng cũng kèm thêm một vài gợi ý để tránh các trường hợp xấu xảy ra.

Do đó, bạn nên lựa chọn cho mình vài mốc thời gian dự phòng để tránh các vấn đề phát xinh và sử lý không kịp.

Tìm địa điểm tổ chức tiệc tất niên

Khi lựa chọn địa điểm, bạn cần phải quan tâm đến các yếu tố như sau: Không gian, vị trí địa lý, tình hình an ninh, giá cả….

Và một điều hết sức quan trọng là nó phải phù hợp với chủ đề mà chúng ta đề ra.

Vua khai vị trong tiệc tất niên – Tiệc Trọng Ân

Lên danh sách người tham gia buổi tiệc tất niên

Danh sách nhân sự tham tham gia một buổi tiệc tất niên thông thường sẽ gồm có:

Ban giám đốc công ty
Nhân viên công ty
Khách mời: Đối tác, khách hàng,…
Nhà báo ( nếu có )….

Tùy theo mục đích mà bạn sắp xếp mời cho phù hợp. Nên xác định trước những đối tượng chắc chắn sẽ tham dự như vậy thì ta có thể dễ dàng chuẩn bị hơn trong các công việc khác.

Xây dựng chủ đề và ý tưởng tổ chức tiệc tất niên công ty

Hãy cùng với các đồng nghiệp của mình lên một ý tưởng, chủ để tiệc tất niên thật độc đáo. Làm thế nào để nó có được ấn tượng càng sâu đậm càng tốt.

Chúng ta có thể kết hợp nhiều hình thức lại với nhau, như vậy vừa tiết kiệm lại vừa mới lạ. Thay vì mãi theo kiểu truyền thống.

Thiết lập kịch bản tổ chức chương trình Year End Party

Đối với những ai thường xuyên tổ chức các sự kiện, thì công việc này hết sức đơn giản vì nó đã quá quen thuộc.

Chỉ cần một kịch bản chung và chi tiết ta đã nắm được đến 50% sự thành công của một buổi tiệc tất niên rồi.

Thông thường khi lên kịch bản, ta sẽ xác định các nội dung công việc có trong chương trình, sau đó phân công người phụ trách và sắp xếp trình tự thời gian diễn ra. Đối với những kịch bản chi tiết thì ta bổ sung thêm phần các công việc làm như thế nào, nói ra sao nữa là đã hoàn thiện rồi.

Lập bảng ngân sách cho chương trình tất niên

Nếu bạn muốn sếp đầu tư để có thể tổ chức tất niên công ty một cách ấn tượng, theo đúng mong muốn thì việc lập ra một bản ngân sách dự trù là điều tiên quyết. Lãnh đạo họ thường rất thực tế, cái gì cũng cần số liệu rõ ràng chứ ít khi nói bằng miệng. Bạn có thể tham khảo một số nội dung dưới đây để đưa ra bảng dự trù nhé.

Các nội dung công việc cần phải chi:

Thuê địa điểm tổ chức, dịch vụ nấu tiệc…
Âm thanh, ánh sáng, sân khấu…
Thiết kế – in ấn backrop, thiệp mời…
Quay phim, chụp hình sự kiện
Nhân sự: MC, Nghệ sĩ,…
Quà tăng
Dự trụ một số phát sinh

Trên đây là những phần chính của một bộ kế hoạch tổ chức sự kiện như tất niên công ty bạn có thể tham khảo. Tùy theo lĩnh vực, yêu cầu thì ta sẽ có riêng cho mĩnh những bản kế hoạch chi tiết hơn.

Tiệc tất niên trên tầng 21 Tòa nhà Lemon – CT Group

Kịch bản chung tổ chức tiệc tất niên công ty

Để mọi người dễ dàng hình dung hơn, Tiệc Gia Đình chia sẻ đến mọi người quy trình của một bộ kịch bản chung nhất ở dưới đây nhé.

Đón khách: Các vị quan khách sẽ được lễ tân đón tiếp và sắp xếp đến các vị trí ngồi phù hợp.
Chương trình mở đầu: Các tiết mục văn nghệ
Khai mac: MC tuyên bố lý do và giới thiệu khách mời.
Trình chiếu các video tổng hợp năm vừa qua
Phát biểu đến từ đại diện lãnh đạo công ty
Lãnh đạo tuyên bố khai tiệc
Bắt đầu dùng tiệc
Diễn văn nghệ, game show, bốc thăm trúng thưởng….

Đối với các tiết mục văn nghệ, thì ta có thể book một số nghệ sỹ để làm cho sự kiện của công ty trở nên ấn tượng hơn nhé.

Tất niên Công ty Giao Nhận Hàng Hóa Tân Sơn Nhất TECS Express

Giới thiệu dịch vụ tổ chức tiệc tất niên công ty – Tiệc Gia Đình

Tiệc Gia Đình là công ty chuyên cung cấp các dịch vụ tổ chức sự kiện tại Tp.HCM. Về dịch vụ tổ chức tiệc tất niên công ty, chúng tôi đã có cho mình 10 năm hoạt động trong lĩnh vực.

Chúng tôi đã tổ chức cho hàng nghin sự kiện, buổi tiệc khác nhau từ lớn đến nhỏ. Với đội ngũ nhân sự trẻ trung, năng động và nhiệt huyết Tiệc Gia Đình đảm bảo sẽ mang đến cho bạn sự hài long cao nhất.

Để hiểu rõ hơn về Tiệc Gia Đình, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi nhé. Rất mong nhận được sự quan tâm của quý khách hàng về dịch vụ tổ chức tiệc tất niên tại nhà, công ty….

Tập thể nhân viên – Tiệc gia đình Trọng Ân

Với những chia sẻ chân tình về một kế hoạch tổ chức tiệc tất niên công ty, tại nhà ở trên. Chúng tôi hi vọng ít nhiều nó đã cung cấp thêm cho bạ một số thông tin hữu ích nhất.